U kunt zich nu registeren als deelnemer via het Inschrijfformulier.
De 31ste VLW vindt plaats op donderdag 26 en vrijdag 27 maart 2026 bij Priorij Corsendonk, Corsendonk 5, 2360 Oud Turnhout – België.
De deelnamekosten bedragen tot 1-1-2026 € 750,- excl. btw en daarna € 850,- excl. btw. Meldt u dus snel aan! Als u dit jaar tijdig aanmeldt dan krijgt u z.s.m. een factuur zodat het nog betaald kan worden uit het budget van 2025!
- Dit tarief is per persoon inclusief koffie/thee, overnachting, lunch, netwerkborrel, het conferencediner op dag 1, en ontbijt en lunch op dag 2, volgens het programma.
- Exclusief zijn reis- en parkeerkosten, extra consumpties en uitgaven van persoonlijke aard.
Annulering
Tot 27 februari 2026 is kosteloos annuleren mogelijk. Daarna zijn de volledige deelnamekosten verschuldigd tenzij er sprake is van bijzondere omstandigheden. Via het secretariaat (Karen Engelvaart) kun je tot 20 maart 2026 kosteloos een plaatsvervanger opgeven op voorwaarde dat ook deze persoon een auteur van een VLW-paper dan wel discussiebijdrage is. Na deze datum is dit niet meer mogelijk.
Papers en discussiebijdrages
Om deel te kunnen nemen aan de VLW verwachten we van u een actieve bijdrage in de vorm van een paper of een discussiebijdrage (Call for Papers). De richtlijnen hiervoor zijn te vinden op onze website.
Deadlines
– Paperbijdrage 12 feb 2026 (6 weken voor aanvang)
– Discussiebijdrage 26 feb 2026 (4 weken voor aanvang)
Wildcards voor gratis deelname
Ook dit jaar maken TKI Dinalog en Bivec-Gibet het mogelijk om onder bepaalde voorwaarden via Wildcards gratis deel te nemen aan VLW.
TKI Dinalog stelt 10 wildcards ter beschikking voor mkb’ers of zzp’ers die een paper over een Topsector-project willen indienen. Neem contact op met Machteld Leijnse (machteld.leijnse@connekt.nl) van Connekt voor de precieze voorwaarden.
De Benelux Interuniversitaire Vereniging van Transportonderzoekers (BIVEC-GIBET) stelt voor haar leden drie wildcards beschikbaar, in het bijzonder voor jonge onderzoekers. Meer informatie hierover via krijgen Mario Cools (Mario.Cools@uliege.be) of bij Veronique Van Acker (Veronique.VanAcker@liser.lu).
Bereikbaarheid Priorij Corsendonk
De VLW is in het verleden vaker bij de Priorij Corsendonk geweest en dat is toen goed bevallen. Het ligt afgelegen en dat heeft voordelen maar ook een nadeel. De priorij is met het Openbaar Vervoer (OV) niet goed te bereiken. Als er voldoende animo is, dan kan de VLW het vervoer regelen van en naar station Turnhout of station Breda. Op het inschrijfformulier staan daarom een aantal vragen om inzicht te krijgen in de vervoerbehoefte. Parkeren is gratis op het parkeerterrein van Priorij Corsendonk. Lees meer. (kijk bij Contactgegevens/Goed om te weten halverwege de pagina).
Contact
Karen Engelvaart voert het secretariaat van de VLW.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Karen is te bereiken op 06 -12 72 24 73 of per mail via Karen.Engelvaart@han.nl